GRC مساهم

الحوكمة والامتثال وإدارة المجالس في منصة واحدة

GRC مساهم

وحدات الحوكمة

الامتثال

  • السياسات والإجراءات
  • الضوابط والمخاطر
  • تتبع الامتثال
  • التحديثات التنظيمية

سجل المساهمين

  • تتبع الملكية
  • هيكل المساهمين
  • استخراج جدول الملكية
  • تغييرات رأس المال
  • التقارير

نقل ملكية الأسهم

  • تقديم طلب نقل الملكية
  • تصديق البائع والمشتري ورئيس المجلس عبر أبشر
  • تذكيرات تصديق كل 24 ساعة على الأقل
  • تحديث سجل المساهمين في عملية واحدة غير قابلة للتجزئة
  • إصدار عقد النقل PDF موقّعاً ومختوماً

اللجان

  • إدارة اللجان
  • الاجتماعات
  • المهام
  • محاضر بمحرر HTML
  • التقارير

اجتماعات مجلس الإدارة

  • جدول الأعمال
  • المحاضر يدوياً أو من قوالب جاهزة
  • الحضور
  • التصويت
  • القرارات

الجمعيات العمومية

  • الدعوات والجدولة
  • التصويت الإلكتروني
  • إصدار المحضر تلقائياً من قوالب معتمدة
  • تعديل يدوي على المحضر عند الحاجة

التصويت الإلكتروني

  • الاطلاع
  • التصويت العادي
  • التصويت التراكمي
  • التصويت الاختياري للمجلس
  • التصويت الانتخابي

الجدولة والإشعارات

  • الدعوة الأولى يدوياً أو في موعد مجدول
  • دعوة التصويت تلقائياً عند فتح باب التصويت
  • رابط الاجتماع قبل موعده بـ 60 دقيقة
  • إشعارات فورية ودورية ويومية
  • إسناد المهام ومتابعتها حتى الإغلاق

سير عمل الحوكمة

1

إنشاء الاجتماع

2

الدعوات وجدول الأعمال

3

تتبع الحضور

4

التصويت والقرارات

5

المحاضر والتوصيات

6

الموافقات والمتابعة

الفوائد

سجل تدقيق كامل

توثيق كامل لجميع الأنشطة والقرارات

تقليل الأعمال اليدوية

أتمتة العمليات وتقليل الجهد الإداري

قرارات أسرع

تقليل الوقت المستغرق في اتخاذ القرارات

امتثال تنظيمي

تلبية متطلبات الجهات الرقابية والممثلين

حوكمة متوافقة

مواءمة الحوكمة مع أفضل المعايير والممارسات

قدرات المنصة

صلاحيات حسب الدور (RBAC)

تحديد وصول كل مستخدم إلى وظائف المنصة وبياناتها وفق دوره ومسؤولياته

التحقق من الهوية عبر أبشر

مصادقة المواطنين السعوديين والتصديق على الإجراءات عبر منصة أبشر الحكومية

التوقيعات الإلكترونية

ثلاث سياسات للتوقيع: استخدام مباشر مع الإخطار، أو موافقة مسبقة، أو توقيع دون الاحتفاظ بصورة التوقيع

الهوية البصرية للوثائق

إصدار الوثائق بهوية مساهم والشركة معاً، أو بهوية الشركة وحدها حسب طلبها

اجتماعات Zoom

إدارة الاجتماعات الافتراضية عبر Zoom Webinar مع إرسال الرابط قبل الموعد بـ 60 دقيقة

استيراد البيانات من Excel

رفع السجلات والبيانات دفعة واحدة عبر ملفات Excel

جاهز للبدء؟

احجز عرض GRC الآن

ارفع مستوى الحوكمة والامتثال في مؤسستك مع Musahm GRC.